Envio em lote

  1. Baixe o documento em formato .CSV ou .XLS na plataforma.
  2. Preencha cada linha com as informações de cada acreditado — você precisa de tantas linhas quantas forem as pessoas que vão receber a credencial.
  3. Carregue o documento clicando em Carregar arquivo.
  4. Se a sua organização usa fluxos de aprovação, selecione um em Selecione um fluxo de aprovação.
  5. Em Propriedades da emissão, mantenha marcada ou desmarque Enviar notificação por e-mail.
  6. Clique em Conceder credencial.

⚠️ Importante: não altere os cabeçalhos nem adicione ou remova colunas do arquivo. Qualquer linha que não siga o formato esperado pode ficar como credencial com falha — consulte Gestão de credenciais se isso ocorrer.

Precisa emitir o lote sem que o e-mail de notificação seja enviado? Consulte Emissão silenciosa.

Personalizar o registro de uma linha pontual (overwrite_record)

Se o registro de um ou mais acreditados do lote precisa ser diferente do restante — um design, texto ou imagem diferente para aquela linha em particular — adicione ao arquivo uma coluna extra chamada exatamente overwrite_record. Esta é a única coluna que você pode adicionar ao arquivo sem quebrar a validação do formato.

Na célula dessa coluna, na linha que deseja personalizar, cole o objeto com as mesmas sub-chaves que o overwriteRecord aceita na API (recordDesign, texts, images) — veja Personalizar o registro com overwriteRecord para o detalhe de cada sub-chave e seus valores permitidos.

Deixe a célula vazia nas linhas que devem usar o registro padrão do template — overwrite_record afeta apenas a linha onde você o escrever.

Agendar emissões

Se preferir que a emissão em lote saia em uma data e hora específicas (por exemplo, para coincidir com uma cerimônia de formatura), você pode agendá-la em vez de emitir imediatamente:

  1. Clique na seta ao lado de Conceder credencial.
  2. Escolha a data, hora e fuso horário que sejam convenientes.
  3. Clique em Agendar.

Por que agendar em vez de emitir agora? Emitir no momento exato do anúncio (ex.: bem quando o nome é lido na cerimônia, ou no início do expediente) aumenta a probabilidade de a pessoa aceitá-la imediatamente enquanto a conquista ainda está recente — em vez de o e-mail se perder entre notificações de dias anteriores.

Como verifico se uma emissão agendada saiu no horário? Vá em Credenciais digitais → Credenciais emitidas → Emissões em lote — lá você vê cada carregamento em lote com seu próprio status (Agendada, Enviada, etc.). Consulte Gestão de credenciais.


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